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経費の使い方を考えられるヒト

最終更新日:2026/11/08

 中小企業の経営に直接的または間接的に携わると直ぐに違和感の様に感じる事がいくつかあります。私は大企業から中小企業まで色々勤務した経験から余計にそう思うのかも知れません。例えは大企業は概ね待遇は文句無く良いです。色々な場面で。しかし一方でルールも厳格に決められている場合が多いので、それに異を唱える事や個人の裁量で行える事は少ないと思います。(それぞれの決裁権限の中でと言う事になります)これに比べ中小企業の方は明らかに待遇面では劣りますが、ルールも明確では無い点も多々あるため、やりようによってはかなり甘い?部分があります。これを甘いと言うのか、または中小企業の良い点と言うべきかはとても難しいです。その一例が接待交際費や会議費の使い方です。

 特に社員同士の飲食に用いられる事もあるこれらの経費は、中小企業の方が圧倒的に甘いと言うか、大らかと言うか、これは福利厚生の一環の様な考え方で使われます。税務上の問題も有りますので今一度内容を確認したくて税理士に聞いて見ました。基準も時々変わっている様なので私の認識にもちょっと違う部分がありました。

 同じ様な費用でも税務上は会議費と接待交際費では税金が変わる場合も有りますし、そもそも社員同士の飲食にどこまで会社が持つかと言うモラル的な問題もあります。また福利厚生の一環の様な解釈をしなかがら一部の社員しか恩恵を受けない不公平感などもあります。

 大企業の様な待遇は与えられないので、せめて社員の飲食位はと寛大に思う経営者の方も中にはいらっしゃいます。それはそれで結構な事と思いますが、全ての原資は利益から出ている事を考えれば一定の線引きが必要にもなって来ると思いますし、ある程度ルールが明確になっていないと拡大解釈が生まれ、余計に混乱する事も心配です。

 いずれにしてもこの2つの経費だけでは無く、経費全般についての使い方は、会社の色々な意味で社員に対する姿勢を表しているものでは無いかと感じたりもします。単純に厳しいか甘いかと言う事よりも特に管理職の皆様は、経費は有効に使う事が必須条件となりますから「経費の使い方を考えられるヒト」になって欲しいと思っております。

 更にこの経費の使い方を見れば、管理職としての仕事の仕方や部下に対する思い、そして何よりも経営感覚を見る事が出来る大事なものと私は認識しております。

(26/11/9 大髙 勝)